精打细算 加强行政费用控制

 (张红) 随着房地产市场的日益规范,成本控制对企业越来越重要,其控制水平直接决定着企业的盈利能力和持续发展能力。近年来,根据公司成本总控的管理要求,行政人事部进一步加强了对行政费用的控制,通过总额下放、逐月分解、动态控制,实现了对行政费用的有效控制,但是目前来看,仍有很大的潜力可以挖掘。

行政部门作为公司后勤部门,不能直接为公司创造经济效益,但是如果加强管理,严格控制费用,每节约一分钱就相当于为公司创造了一分钱。所以行政人员必须要树立成本意识,加强精细化管理,在日常服务工作中为公司节约好每一笔开支。

加强行政成本控制,首先要精打细算。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到就受穷”,所以必须要精打细算,制定好开支计划,明确哪些是必须支出的,将好钢用在刀刃上,使资金得到最大程度的利用。这就要求行政人员对行政费用指标了如指掌,像管理自己钱袋中的钱一样来管理行政开支,在每一笔开销前进行综合考虑,全面分析,才能尽量避免不必要的开支,确保行政费用总额不超支。

其次要严格执行流程和制度。在每一笔采购前,先打申请,在公司范围内看有无可以调剂的物品或替代品,这样不仅能够节约开支,还可以使公司办公资产得到最大程度的利用。采购之前要多询价,货比三家,或比较网上同类产品,寻找性价比最高的物品,将公司行政采购成本尽可能降到最低。

再次要用心管理。行政费用涉及到方方面面的开支,小到一滴水、一度电、一张纸的管理,大到大宗办公用品或贵重物品的采购,只要用心工作,仍有很多节约的文章可以做,天长日久,也会为公司节省不小的开支。

省财总自俭中来。行政人员要牢记成本控制理念,精打细算,用心管理,避免不必要的开支,尽可能地降低行政成本,促进公司利润最大化。

 
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