实施物资例会 加强物资总控

  10月14日,物资例会在公司召开,例会就材料总控及监督职能的发挥和进一步做好物资工作提出三点要求:

  一、要全面了解公司总控及相关管控制度精神,尤其是在物资市场行情,材料规格、型号发生变化的情况下,要灵活应对,保障公司利益,提高工作效率。

  二、加强信息共享。为保障各分公司间物资信息的畅通:一是,实施材料价格统计信息汇总,为信息共享提供制度保障;二是,在公司制度允许的范围内,加强各分公司间信息的无条件共享;三是,加强日常沟通,要沟通到位,防止工作被动。

  三、强调招标及采购流程的规范化:1、传阅文件,要电话沟通,要跟踪督促,防止耽搁;2、传阅件要加盖分公司公章;3、表格的规范与标准化,材料供应部对常用表格进一步规范后下发至各分公司严格执行;4、在履行招标程序时,对入围议标的单位,要尽可能全面地注明有价值的信息;5、进一步规范现场验收工作。面对特殊地域的特殊情况,要付出更多的努力,要组织工程、监理人员加大现场验收力度,严把项目用材质量关。

 
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